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醫(yī)學裝備采購管理制度
時間：2024-02-10 15:26　來源：天水四零七醫(yī)院
為了更好地規(guī)范醫(yī)院醫(yī)學裝備采購程序，加強設備采購工作中的監(jiān)管力度，有效地防止設備采購過程中的不正之風，增加透明度，最大限度地維護醫(yī)院利益，不斷完善設備采購工作中的規(guī)范性、合法性，結(jié)合我院的實際情況，特制定本管理制度.
一、醫(yī)學裝備申購
1、年度購置計劃，全院醫(yī)學裝備以計劃采購為主，每年年初由使用科室負責人提出本科室醫(yī)學裝備年度購置計劃，統(tǒng)一交器材供應部匯總。大、中型醫(yī)學裝備（人民幣十萬元以上）申報科室必須填寫《醫(yī)學裝備購置論證表》。
2、臨時申購：
1）、小型醫(yī)學裝備（人民幣十萬元以內(nèi)），申報科室必須按照格式要求填寫《小型設備申購計劃表》
2）、大、中型醫(yī)學裝備（人民幣十萬元以上），申報科室必須填寫《醫(yī)學裝備購置論證表》。
二、醫(yī)學裝備采購
1、年度購置計劃采購
器材供應部將年度購置計劃匯總結(jié)果提交分管院長審核后，進一步提交醫(yī)院醫(yī)學裝備管理委員會進行討論，對于重大采購項目，需經(jīng)董事會討論。器材供應部根據(jù)各級討論結(jié)果組織考察論證、議價、招標等采購工作。
2、臨時采購
1）單價在一萬元以下的醫(yī)學裝備由器材供應部負責議價采購；
2）單價在十萬元以下一萬元以上的醫(yī)學裝備在向院領(lǐng)導匯報簽批后由器材供應部負責議價采購；
3）單價在十萬元以上二十萬元以內(nèi)的醫(yī)學裝備，需經(jīng)分管院領(lǐng)導議價并報院務會進行討論，討論通過后由器材供應部實施采購；
4）單價在二十萬元及以上或批量申購總價在二十萬元以上的醫(yī)學裝備，必須由院領(lǐng)導、器材供應部、使用科室及有關(guān)部門共同組成招標小組進行招標或議標，由器材供應部根據(jù)招（議）標結(jié)果實施采購。
三、申購、采購、議價、招標原則
1、申購原則
1）科室提交申購計劃時，必須填報三種以上同性能的產(chǎn)品品牌及型號（獨家專利產(chǎn)品除外），有利于醫(yī)院討論擇優(yōu)選取，一般禁止科室指定品牌；
2）申購科室必須填寫設備購置預算，以便于各級領(lǐng)導進行決策；
3）申購科室必須按照醫(yī)院醫(yī)學裝備購置論證制度的要求填寫《醫(yī)學裝備購置論證表》
2、采購原則
1）進行議價采購的中小型設備，談判價格時，一般由分管院領(lǐng)導、器材供應部主任、財務部主任，申購科室主任組成。議價過程中做好議價記錄，參與議價人員在議價記錄表上簽字確認；
2）進行招標（議標）采購的大型醫(yī)學裝備，一般選擇三家以上供貨商參加投標，根據(jù)不同情況，采用招標、議標等方式進行。招標后由器材供應部負責實施。
3、 嚴禁任何使用科室和個人以各種形式從各種途徑購入或獲取醫(yī)學裝備。
四、醫(yī)院自行招標實施辦法：
1、醫(yī)院自行招標由院招標采購小組組織實施，器材供應部根據(jù)招標項目公開向有關(guān)供貨商發(fā)出投標邀請（三家以上），包括招標的名稱、采購期、單位、招標日期、標書提交的時間和地點、開標時間等。
2、開標前，醫(yī)院組成評標委員會，該委員會由院領(lǐng)導、院工會領(lǐng)導、院紀委領(lǐng)導、相關(guān)科室主任、審計、財務、設備等部門負責人組成。
五、招標的原則： 招標采購要充分體現(xiàn)公開、公正、合格的原則，公正評標，并寫出評標報告。評標要遵循以質(zhì)量為重，同等質(zhì)量比價格，同等價格比服務，評標結(jié)果應及時通知中標單位。對招標文件、開標記錄、投標文件正本、評標報告等應存檔備查。
六、對于大型貴重儀器，要嚴格審查投標公司的資質(zhì)、所投設備的技術(shù)性能、主要參數(shù)，進行充分地市場調(diào)研，實地考察，提交可行性方案論證，最終決定是否購置。
七、凡購置的醫(yī)學裝備，器材供應部必須嚴格把好驗收關(guān)，參與安裝調(diào)試的全過程，雙方認可（使用科室、設備科）才能驗收，杜絕偽劣產(chǎn)品進入醫(yī)院。
八、在醫(yī)學裝備采購過程中，要嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械的法律、法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度，任何部門、科室、個人不得擅自采購，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)后，將受到院規(guī)、院紀的相應處罰。
九、付款方式：設備采購款項支付必須由器材供應部、財務部填寫會填單，確認無誤后，由器材供應部填寫付款申請，經(jīng)院領(lǐng)導審批后，由財務部付款，大型設備必須附有訂購合同。
十、按計劃要求參加所需產(chǎn)品的各種訂貨會議，要在熟悉所訂購產(chǎn)品的性能、質(zhì)量后方可簽定訂貨合同。訂貨后通知庫房、財務部及使用科室，做好資金、安裝等準備工作。
十一、要有兩個人以上參加簽訂合同或外出采購。大型設備的采購需事前編制院內(nèi)議標文件，本地采購與外地采購，以本地采購為主，盡量減少外出。外地采購以通訊、電郵為主，盡量為醫(yī)院節(jié)約人力、物力和財力。
十二、必須認真執(zhí)行國家的政策法令和市場規(guī)定，不走后門，不以物易物，不套購物資，不吃請受禮、受賄，各種業(yè)務提成回扣等一律交公。
十三、要全面掌握采購業(yè)務，不斷拓寬知識面， 廣泛收集市場信息，積極開辟合法的采購渠道。要認真負責，吃苦耐勞，確保各類設備質(zhì)優(yōu)價廉。
十四、對專業(yè)性較強，確需使用的設備，必須書面向主管院長申請，簽字同意后，由申報科室協(xié)同器材供應部聯(lián)系購置。
 
 

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